Polityka prywatności

Dotyczy Serwisu Baza Danych Instytucji Kultury.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Stallfish Studio Sp. z o.o., Al. Gen. Józefa Hallera 102, 80-420, Gdańsk, NIP 5833237622. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@bdik.pl.

2. Dane Kupujących i użytkowników Serwisu

Realizacja zamówienia i płatność — adres e-mail, zakres i parametry zamówienia, informacje o płatności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Płatność obsługuje operator Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.), który jest odrębnym odbiorcą/administratorem danych transakcyjnych.
Faktury i obowiązki podatkowe — dane niezbędne do wystawienia faktury (w tym NIP i adres, jeśli podane). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Logowanie — dla użytkowników korzystających z logowania Google przetwarzamy adres e-mail i identyfikator konta Google, w modelu listy dostępu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b/f RODO.
Sesja — niezbędny plik cookie sesji (patrz sekcja Cookies), ważny do 30 dni.
Próbka i informacje o bazie — jeśli dobrowolnie zostawisz adres e-mail w formularzu próbki, przetwarzamy go w celu wysłania przykładowej listy oraz sporadycznych wiadomości dotyczących bazy (np. kod rabatowy, informacja o aktualizacji danych). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres kontaktowy — adres zostanie wtedy usunięty z listy wysyłkowej.

Okresy przechowywania: dane zamówień i dane niezbędne do rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i przedawnienia roszczeń; dane logowania — do czasu usunięcia dostępu. Prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw oraz skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądania prosimy kierować na biuro@bdik.pl.

3. Dane instytucji znajdujące się w bazie

Poniższa informacja realizuje obowiązek informacyjny z art. 14 RODO na wypadek, gdyby baza zawierała dane osób fizycznych, które nie zostały pozyskane bezpośrednio od nich.

Źródło danych: publicznie dostępne rejestry (w szczególności Krajowy Rejestr Sądowy — KRS, prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości) oraz ręczne uzupełnienia dokonywane przez Sprzedawcę. Dane udostępniane w bazie są przed sprzedażą weryfikowane ręcznie przez Sprzedawcę.
Kategorie danych: dane identyfikujące i teleadresowe instytucji (w szczególności nazwa, forma prawna, adres siedziby oraz numery REGON/NIP/KRS).
Cel i podstawa: udostępnianie uporządkowanej i zweryfikowanej bazy instytucji kultury odbiorcom (sprzedaż eksportów). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na porządkowaniu i udostępnianiu danych publicznie dostępnych.
Odbiorcy: Kupujący, którzy nabywają eksport i stają się niezależnymi administratorami danych zawartych w pliku. To Kupujący samodzielnie odpowiada za zweryfikowanie i ustalenie, czy i na jakich zasadach danym kontaktom można przesyłać informacje handlowe — w tym za zgodność z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisami o ochronie danych osobowych. Sprzedawca nie weryfikuje ani nie gwarantuje istnienia zgody odbiorców na taką komunikację.
Prawa: osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Na żądanie usuniemy dany rekord z bazy (opt-out) — również w sposób trwały wobec kolejnych aktualizacji danych. Zgłoszenia prosimy kierować na biuro@bdik.pl, wskazując instytucję (np. nazwę i numer REGON).

Sprzedawca nie gwarantuje kompletności ani zgodności danych ze stanem faktycznym; część rekordów nie zawiera pełnych danych kontaktowych.

4. Pliki cookies

Cookie sesji (niezbędny): utrzymuje stan sesji i logowania. Jest konieczny do działania Serwisu, dlatego nie wymaga zgody. Ważność do 30 dni.
Cookies operatora płatności: podczas płatności osadzony formularz Stripe może zapisywać własne pliki cookies niezbędne do obsługi i bezpieczeństwa transakcji.
Serwis nie korzysta z plików cookies marketingowych ani z zewnętrznych narzędzi śledzących. Zasoby (czcionki, biblioteki interfejsu) serwowane są z własnego serwera.

Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce; usunięcie niezbędnego cookie sesji może jednak uniemożliwić poprawne korzystanie z Serwisu.